对于会计来说，发票是日常工作的重要组成部分，其作为经济活动中的业务凭证，也是会计核算的原始依据、工作基础。再普罗大众眼里，发票就是发票，那分得清发票与发票之间的区别，而对于会计来说，则必须要清楚明白的掌握这些林林总总的各类发票的区别和联系，简单来说，我们最常见的增值税发票就分为增值税普通发票和增值税专用发票，我们以其为例来说说这两种发票的区别。都是增值税发票，他们的区别在哪里？1.发票开票的主体不同

增值税普通发票可以由包括一般纳税人和小规模纳税人等从事经营活动并办理了税务登记的各类纳税人领购使用。

增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人和部分试点小规模纳税人领购使用；而且小规模纳税人需要使用的，必须由当地的税务机关代开。2.税款允许抵扣范围不同

增值税普通发票主要用于仅是购销双方收付款的凭证，除税法规定的经营项目外都不能抵扣；而增值税专用发票除了用作购销双方收付款的凭证，购买方是增值税一般纳税人的还可以用来扣除增值税的凭证。

浅析增值税专用发票增值税专用发票是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务、服务开具的发票，是购方支付增值税额并可按照增值税有关规定作为增值税进项税额参与抵扣的凭证之一。

增值税专用发票有三联和六联两种，根据实际用途由税务机关提供。其中两种发票前三联的基本联次为：发票联、抵扣联和记账联。

发票联，购买方记账凭证；

抵扣联，购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；

记账联，销售方用来核算销售收入、增值税销项税额的记账凭证。

目前，虽然电子发票已经占据了半壁江山，但是截止目前，增值税专用发票仍然只提供纸质版发票。浅析增值税普通发票增值税普通发票是增值税纳税人销售货物或者提供应税劳务、服务时，通过增值税税控系统开具的普通发票。增值税普通发票又为主要分为三种：增值税普通发票（平推式）、增值税普通发票（卷式）和增值税电子普通发票。

增值税普通发票（平推式）有两种，分为二联票和五联票。各联次的作用如下：

第一联：记账联，用作销货方记账凭证；

第二联：发票联，用作购货方扣税凭证；

第三联至第五联：发票使用单位自行安排使用。

平推式的增值税普通发票是首当其冲被增值税电子发票取代的，或许在不久之后，就会被电子发票彻底取代。

2、增值税普通发票（卷式）为定长发票，长度固定为177.8mm，宽度有76mm、57mm两种。发票基本联次为一联，即“发票联”。发票印制的基本内容包括：发票名称、发票监制章、发票联、发票代码、发票号码、黑标定位符和二维码等。目前，卷式发票常用于出租车、餐饮行业、加油站等行业。因为部分行业的特殊性，电子发票的应用场景还无法满足实际需要，所以卷式的增值税普通发票还会再很长一段时间内存在。

3、增值税电子普通发票，就是于目前已经占据发票开具量半壁江山的神圣，电子发票的功效与增值税普通发票（平推式）基本一致，连发票样式都基本一致，但其已高效、易于保管、环保等因素，已逐步取代传统的增值税普通发票（平推式），以及部分卷式发票的应用行业，其已电子文件的方式进行保存和传输，开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

但是因为目前基本上都还是需要打印报销，所以，增值税电子普通发票存在重复打印报销的风险，所以需要会计在处理电子发票报销的时候，采取一定的手段防止重复报销的问题，可以用Excel台账的方式对报销的电子发票手工登记和查询。

也可以用一些微信小程序，比如专门的电子发票查重工具，通过扫描发票左上角的二维码就可以完成发票的识别、查重、登记台账等功能，登记的台账可以导出Excel。还可以多人协同管理台账，实时共享。除这两种方法之外，还由用电脑系统配合二维码扫码器的方式建立台账的，其原理与手机小程序类似，而且部分小程序和PC端账号互通，可以同时支持PC和微信端使用，满足不同的应用习惯和需求。